赋能企业丨晋商银行：协同办公，全面提升企业效率

admin

通过建设协同办公管理平台，推动商业银行核心业务的流程再造与组织结构重组以提升竞争力，提高精细化管理和科学决策水平已经成为现代化银行亟待解决问题。

晋商银行于2009年2月28日正式挂牌成立，是一家总行设在山西太原的股份制商业银行。经过多年的发展，晋商银行实现了省内中心城市全覆盖，下辖13家二级分行，98家传统支行、62家社区支行。晋商银行的发展得到了公众和业界的高度关注和普遍认同，自2010年起连续跨入全球前1000家银行行列，目前全球排名557位，进入银监会监管评级二级行行列。

传统办公面临挑战

在日常经营过程中存在大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。但传统的办公模式已不能满足银行对大量信息、数据的快速传递与处理。

晋商银行过去使用的是一套基于Domino 的协同办公平台，由于使用年限较长，产品性能一般，因此应用体验欠佳。银行内大部分流程审批依然依托线下方式，未实现无纸化办公，工作效率较低。

OA 协同办公及档案管理系统

荣之联中小商业银行协同办公管理解决方案，面向中小商业银行领导与工作人员的办公自动化系统，实现信息的上传下达，部门间互联互通，改善银行协同工作环境，提供信息资料的浏览、查询和共享。为日常办公、内部管理、领导决策提供支持信息，基本实现信息资源化、传输网络化、交换电子化、办公无纸化和管理科学化。实现金融产品经营信息的集中展示，达到辅助决策人决策的目的。

依据晋商银行现状，荣之联提供基于Java 平台的新OA 系统，为晋商银行提供统一流程引擎，所有业务系统的待审批事项均可与OA 系统的流程引擎相整合，完成相关业务的审批，提升了工作效率。档案管理系统也与OA 系统完成对接，对重要的收文，发文均可进行档案归集。同时，系统提供移动办公统一平台，可整合所有的移动应用。

通过建设协同办公管理平台，晋商银行建立了统一、高效的一体化协同办公系统；实现了统一的银行办公门户，统一接入，个性化体验；构建了可管可控的电子流程；实现了内外协作，提升工作效率。